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從零開(kāi)始，厚積薄發(fā) ——公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)心得

發(fā)布時(shí)間：2014-01-09

        對(duì)于寫作，在未參加工作之前，我從未認(rèn)真的或者說(shuō)系統(tǒng)性的審視和思考過(guò)。因?yàn)?，在學(xué)校，寫作是我的必修課，也早已融入到我的業(yè)余生活，和它的熟悉程度已經(jīng)令我不曾想到要去總結(jié)和反思。
        然而，工作的環(huán)境和學(xué)校相差太大，暫且不說(shuō)和公文寫作相去甚遠(yuǎn)的散文文體，就連曾經(jīng)熟悉和常用的文體如議論文、記敘文等應(yīng)用性文體到了職場(chǎng)中也大相徑庭。從入職到現(xiàn)在，我一直覺(jué)得，不論我曾經(jīng)是何專業(yè)，在公文寫作上要始終保持歸零的心態(tài)，向公司優(yōu)秀前輩學(xué)習(xí)，在日常的各種公文寫作中積累經(jīng)驗(yàn)，并揚(yáng)長(zhǎng)避短，擺脫學(xué)校專業(yè)思維模式的限制，提升職場(chǎng)公文寫作水平；同時(shí)，注重積累，所謂勤能補(bǔ)拙、厚積薄發(fā)，要在日常的工作中多聽(tīng)多看多寫，并積極思考和總結(jié)，真正學(xué)會(huì)并做到學(xué)以致用。
        由于公文寫作是我本職工作中最重要的一項(xiàng)內(nèi)容，因此我著重從自身寫作中出現(xiàn)的問(wèn)題談兩點(diǎn)心得:
        第一，公文的目的性決定了公文語(yǔ)言的精煉和準(zhǔn)確。在公文行文時(shí)，如何用最準(zhǔn)確和精煉的語(yǔ)言將需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題、下發(fā)的通知、匯報(bào)的總結(jié)等陳述清楚是公文寫作者最重要的寫作技能。
        我在寫一些工作總結(jié)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，即文章重點(diǎn)或要點(diǎn)表達(dá)不夠清楚，或者是圍繞重點(diǎn)或要點(diǎn)而展開(kāi)的段落過(guò)于繁瑣和松散，導(dǎo)致整篇文章目的性不夠明確，結(jié)構(gòu)不夠緊湊。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，除了我公文寫作經(jīng)驗(yàn)不足之外，最重要的原因恐怕和我所學(xué)專業(yè)相關(guān)。文學(xué)文體和應(yīng)用性文體的區(qū)別在于其語(yǔ)言的所指和文體的結(jié)構(gòu)，文學(xué)語(yǔ)言的模糊性、結(jié)構(gòu)的發(fā)散性和公文應(yīng)用性語(yǔ)言的準(zhǔn)確性、結(jié)構(gòu)的整齊緊湊形成鮮明對(duì)比。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)之后，我在日常工作中，盡量改變以前的寫作思維和行文習(xí)慣，從零開(kāi)始，培養(yǎng)規(guī)范的公文寫作模式。
        第二，公文受眾的特殊性決定了公文的嚴(yán)格和嚴(yán)謹(jǐn)。在本次培訓(xùn)中，我認(rèn)識(shí)到，由于公文在特定的群體中應(yīng)用，具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性和規(guī)范性。因此，在公文行文時(shí)，必須保證其語(yǔ)言和形式的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、針對(duì)性、及時(shí)性和嚴(yán)肅性。經(jīng)過(guò)大概半年的寫作鍛煉，在公文形式方面，目前，我基本上已經(jīng)掌握了公文的格式。然而，外在的形式容易模仿和學(xué)習(xí)，但內(nèi)在的某些特質(zhì)卻難以把握。
       我也經(jīng)常遇到諸如此類的問(wèn)題，即在公文寫作時(shí)無(wú)法準(zhǔn)確把握文章的目的，具體到日常工作中就是無(wú)法準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖。我想，在這個(gè)方面，除了不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)之外，就如培訓(xùn)課上所講的，要從平常的工作接觸中、從主動(dòng)詢問(wèn)中獲得；從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)會(huì)；從平時(shí)言談中捕捉；從講話材料中把握；從積零為整中綜合。也就是說(shuō)，提升公文寫作技巧要在平常積累中，而準(zhǔn)確把握文章目的和脈絡(luò)，領(lǐng)會(huì)寫作意圖也要在日常積累中鍛煉和提升。
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