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國科榜Young | 翟娜娜:企業(yè)的滿意,就是我們最大的心愿
發(fā)布時(shí)間:2020-06-29
企業(yè)的滿意,就是我們最大的心愿
講述人:翟娜娜
大家好,我是物業(yè)客服工作人員翟娜娜,今天能站在這里和大家分享我工作中的小故事,我感到非常高興和榮幸。
物業(yè)客服是服務(wù)企業(yè)的窗口,也是問題的聚集點(diǎn),企業(yè)遇到困難和需要幫助時(shí),辦理入住、裝修、報(bào)修、問詢、充電卡飯卡、辦理車位還有來訪的...第一時(shí)間都會(huì)想到我們。
電話還一個(gè)接著一個(gè)的響,整天我們都在忙忙碌碌的工作狀態(tài)中度過,別人形容我們是:“電話不離手、屁股起不來、屋里出不去!”
大家都感到很辛苦很累,有時(shí)連喝水的時(shí)間都沒有,我們自我感覺工作還是非常賣力的。盡管如此,園區(qū)企業(yè)對(duì)我們的服務(wù)還不是很滿意。
自從去年九月份公司開展“不忘初心,牢記使命”服務(wù)創(chuàng)新提升月活動(dòng),我們對(duì)照企業(yè)的不滿意,認(rèn)真進(jìn)行反思,最后發(fā)現(xiàn)根源就是“走老路,照葫蘆畫瓢”,沒有在服務(wù)企業(yè)上做到真正的貼近、貼心,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。
客服是物業(yè)服務(wù)的窗口,要想把服務(wù)窗口擦亮,讓她發(fā)光,我們就要做到不能走老路,要在服務(wù)上真真切切的進(jìn)行改變,這幾個(gè)月以來從四個(gè)方面進(jìn)行提升。
你中有我,我中有你的發(fā)現(xiàn)
常常在園區(qū)碰到企業(yè)人員會(huì)問我“你們的電話好難打呀!”也有企業(yè)人員跑到辦公室找我們說“你們的電話總是占線都打不進(jìn)來,只能跑來和你們說”。
遇到這些問題剛開始我們感到挺委屈的,有時(shí)一天接70多個(gè)電話,問什么的都有,有時(shí)候餐廳做什么飯也會(huì)咨詢我們。
雖然電話多,但這不是理由,最根本是因?yàn)閷?duì)企業(yè)的不熟悉,造成接電話用時(shí)過長,效率低,所以才把我們“綁”在了電話上,要想給企業(yè)服務(wù)好,客服就要和企業(yè)建立感情,展開良好互動(dòng)。
首先我們從建立檔案開始熟悉企業(yè),我們用了一個(gè)月的時(shí)間給每一家企業(yè)都建立了一個(gè)檔案,建成了物業(yè)客服資料庫。從而改變了過去對(duì)企業(yè)資料管理無分類、雜亂無章的狀況,即使我們?nèi)藛T有調(diào)動(dòng),新同事也會(huì)通過這些檔案對(duì)企業(yè)有個(gè)快速的了解。
為了更加熟悉了解企業(yè),我們對(duì)園區(qū)所有的企業(yè)進(jìn)行了走訪,給每個(gè)企業(yè)都留了我們的電話卡片,園區(qū)所有企業(yè)都加了微信,只要一接到電話都是:“娜娜,我們這邊有個(gè)問題,你來解決下?!敝灰拥诫娫?,我都非常清楚是誰,交流非常方便,客服和企業(yè)的關(guān)系從簡(jiǎn)單服務(wù)對(duì)象逐漸變成了朋友,現(xiàn)在是企業(yè)方便了,我們工作效率也提高了。
丈量園區(qū)
過去客服工作坐在辦公室靠電話處理問題,這已經(jīng)形成了一種工作常態(tài),大家都很少出辦公室,遇到問題電話處理,電話安排就算盡到責(zé)任了,有時(shí)接電話,客戶會(huì)說“你們來看一下我們這個(gè)問題,看這個(gè)怎么處理?怎么辦?”“好的,我安排人去看看”。
關(guān)于問題解決沒有,解決的怎么樣?不清楚。有點(diǎn)像顧頭不顧尾的感覺。這樣導(dǎo)致有些問題反復(fù)處理,客戶不滿意,我們也增加了工作負(fù)擔(dān)。這些問題說到底,還是懶字。
這么大園區(qū),我們也跑不過來,自己給自己找理由,實(shí)質(zhì)上就是缺少個(gè)全心全意為企業(yè)服務(wù)的一種精神。從創(chuàng)新服務(wù)提升月開始后,公司領(lǐng)導(dǎo)專門和我們客服開會(huì),給我們提出了:不能老在辦公室里待著,客服工作一定要走出去,到現(xiàn)場(chǎng),面對(duì)面解決企業(yè)遇到的問題;企業(yè)反映的事情,都要做到“看到、問到、訪到”,事事有著落,件件有回訪。
一次1號(hào)樓7層有戶剛?cè)胱】蛻舴从呈覂?nèi)門禁可視對(duì)講機(jī)不能正常使用了,而且一直在嘀嘀的響,影響了正常工作。我立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)是企業(yè)員工擦拭可視對(duì)講時(shí)把機(jī)器拿了下來,引起了機(jī)器報(bào)警,我馬上進(jìn)行恢復(fù),并和企業(yè)介紹了如何解除警報(bào)。
自從我們“走”出辦公室后,雖然每天的步數(shù)有時(shí)會(huì)達(dá)到近2萬,但是服務(wù)提升了,能讓業(yè)主滿意,這就是我們服務(wù)的目標(biāo)。
小小記事本 貼心大服務(wù)
現(xiàn)在無論走到哪里,我都會(huì)隨身帶著一個(gè)筆記本。它在日常工作中可發(fā)揮著舉足輕重的作用。里面記錄著一天大大小小的事情,我現(xiàn)在都視他為“掌中寶”。
以前多數(shù)靠腦子記或隨便拿張紙來記,不僅數(shù)據(jù)內(nèi)容容易遺漏遺忘,紙張易丟易壞,而且隨意性很強(qiáng),時(shí)間一長就忘記了,有些問題就得不到及時(shí)有效的處理。
比如巡樓時(shí)發(fā)現(xiàn)1-5層墻面起皮掉皮,隱約報(bào)修后中間隔了一星期左右,當(dāng)我再次看到這個(gè)問題后,腦子剎那短路,這個(gè)問題我是報(bào)修了還是沒有報(bào)修呢?趕緊問下維修單位,維修單位立刻說“你沒報(bào)過?!被貋硐雭聿橄沦Y料,卻無據(jù)可查;但是用記錄本記錄,把發(fā)現(xiàn)的問題、處理方式都能及時(shí)逐項(xiàng)的記錄下來,這樣就可以根據(jù)記事本上面記錄的內(nèi)容查詢,有效杜絕了漏檢漏報(bào)現(xiàn)象發(fā)生,確保了每個(gè)業(yè)主提的的問題得到有效落實(shí)。
多問幾個(gè)為什么
多問幾個(gè)為什么,也是我們客服提升月當(dāng)中的一個(gè)改變。
2019年12月一天,突然接了個(gè)電話,園區(qū)的一家企業(yè)急切反應(yīng)1號(hào)剛交的電費(fèi),今天5號(hào)卻欠費(fèi)了。接到電話后,感到這個(gè)事情很是蹊蹺,立即給郭經(jīng)理匯報(bào),并和郭經(jīng)理一起上門了解情況,原來是該企業(yè)新增加了一臺(tái)實(shí)驗(yàn)機(jī),所以用電也增加了。
如果突然斷電,那么他們的試驗(yàn)機(jī)就會(huì)丟失部分?jǐn)?shù)據(jù),經(jīng)濟(jì)上就會(huì)有損失,得知這一情況后,我們即刻協(xié)商,最終確定保障企業(yè)實(shí)驗(yàn)機(jī)正常運(yùn)行的方案,企業(yè)很受感動(dòng),對(duì)我們這種主動(dòng)為企業(yè)服務(wù)的精神高度贊揚(yáng),并給公司送來了一封感謝信。
一份信任,一份責(zé)任,一個(gè)微笑,一種力量。我們會(huì)再接再厲,在平凡的崗位上,貢獻(xiàn)我們不平凡的力量,貼近服務(wù)、貼心服務(wù),企業(yè)的滿意,就是我們最大的心愿。
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