國科榜Young | 耿華:園區(qū)企業(yè)的“編外員工”
發(fā)布時間:2020-06-29
園區(qū)企業(yè)的編外員工
講述人:耿華
大家好,我是洛陽國家大學(xué)科技園運營中心耿華。
在園區(qū)7年,一直從事企業(yè)服務(wù)相關(guān)工作,跟企業(yè)打交道久了,大家跟我的距離也近了,給我起的外號也多了:什么辦證小王子、政策早知道、企業(yè)編外員工...這幾個外號中,我最喜歡最后一個,因為了解每一個企業(yè)訴求,打入每一個企業(yè)內(nèi)部,成為他們的編外員工,正是我們企業(yè)服務(wù)人員的奮斗目標。
下面,我就為大家分享一下,我是如何打入企業(yè)內(nèi)部的——
第一步:與企業(yè)成為熟人
2013年,園區(qū)開園,我和第一批企業(yè)一起入園。
我清楚地記得,入職第一天,是公司前輩帶我熟悉園區(qū)環(huán)境的,從一號樓到三號樓,一路上我們遇到的每個創(chuàng)業(yè)者,都會跟她熱情的打招呼,有些人還能攀談兩句。
當(dāng)時,我特別驚訝,問道:這些人你都認識呀?她笑著說:是啊,有一天你也會認識的。
從那時起,我就暗暗下定決心,一定要像她那樣,可以跟企業(yè)打成一片,無論走到哪里都有熟悉的笑臉。
做服務(wù),首先要做的就是和企業(yè)彼此熟悉。
剛到園區(qū)時,我主要負責(zé)物業(yè)服務(wù)相關(guān)工作,每一個能與企業(yè)打交道的機會,我都格外珍惜:記住對方的姓名、了解他們的業(yè)務(wù)、留意企業(yè)的訴求、關(guān)注他們的朋友圈...
下次遇到的時候,就能準確喊出他們的名字,還能聊聊某項業(yè)務(wù)的進展,甚至同事們問起哪個企業(yè)在哪棟樓、做什么業(yè)務(wù),我都能對答如流,一度被人送外號“活電腦”,沒想到,有一天我也成為了企業(yè)的熟人。
有一次,大家在部門工作群內(nèi)比賽,誰的好友里面關(guān)注園區(qū)公眾號的人數(shù)最多,我有900多個好友關(guān)注了園區(qū)公眾號,在我們部門排名第一!
想起剛來園區(qū)的時候,手機通訊錄只有幾十個人,現(xiàn)在已經(jīng)增加到了3000多人,幾乎全部是在工作期間認識的。
我很開心,但是我也給自己定了一個小目標,園區(qū)人越來越多,下一次排名,我還要爭第一!
第二步:與企業(yè)成為朋友
近年來,公司一直在加快信息化建設(shè),這是科技園區(qū)發(fā)展的必然,我們的服務(wù)依靠智慧化手段也可以得到很好補充和延展,讓企業(yè)的體驗感得到提升。
但是我始終認為,再智慧化的技術(shù)也無法替代人與人之間的交流,為企業(yè)提供有溫度、有廣度、有深度的服務(wù)是我一直不變的追求。
跟企業(yè)混熟,只是初級階段,取得企業(yè)的信任,為企業(yè)謀取實惠,與企業(yè)成為朋友,才是更高的階段。
2016年,園區(qū)一站式服務(wù)中心成立,客服部、財務(wù)部、物業(yè)部以及第三方機構(gòu),在一個屋檐下,共同為企業(yè)提供全生命周期服務(wù)。也正是在這個過程中,我熟悉了企業(yè)發(fā)展各個階段的特點與需求。
2018年,我從物業(yè)部來到運營中心,有機會接觸更多的企業(yè),了解企業(yè)更多的訴求,提供更高層次的服務(wù)。
當(dāng)時主要工作是企業(yè)孵化服務(wù)、政策咨詢、工商協(xié)助、派單跟進等,相比較之前的物業(yè)服務(wù),這些對我來說是個全新的領(lǐng)域。當(dāng)時我滿懷憧憬,然而現(xiàn)實給我當(dāng)頭一棒。
有一次,2號樓一家企業(yè)負責(zé)人王總,聯(lián)系我說想在他們公司的經(jīng)營范圍內(nèi)增加教育培訓(xùn),我請教工商所的老師后,告訴她教育培訓(xùn)資質(zhì)暫時停止審批,我們無法幫她辦理。
沒想到?jīng)]過多久,她打電話給我,一上來就劈頭蓋臉罵了一通:你們怎么這么不專業(yè)?堂堂的科技園區(qū),還不如網(wǎng)上的中介機構(gòu)?人家能辦,為啥你們辦不了?
在她罵的一個小時里,我始終耐著性子聆聽,心里也在想是否是我沒咨詢到位還有其他地方可以辦理的。掛斷電話后,趕緊到工商所和領(lǐng)導(dǎo)確定,這項資質(zhì)確實辦不了。
這時候,我慌了,王總是不是上當(dāng)了?立馬又趕到王總辦公室,終于整明白了事情的原委:她輕信了一家中介機構(gòu),對方承諾能辦理的并不是教育培訓(xùn)資質(zhì),而是教育咨詢,兩個字之差,卻差之千里。
王總被蒙在鼓里,正給對方支付相關(guān)費用時,被我攔了下來。打這以后,王總公司業(yè)務(wù)一有問題,就第一時間咨詢我的意見。有時候,解決不了的問題也會找我聊聊天,訴訴苦,慢慢的我們也成了無話不談的朋友。
第三步:與企業(yè)成為家人
隨著園區(qū)規(guī)模的逐漸擴大,園區(qū)企業(yè)數(shù)量日益增多,企業(yè)質(zhì)量也在不斷提升,簡單的服務(wù)已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,運營服務(wù)想要跟上園區(qū)和企業(yè)的發(fā)展步伐,需要以更專業(yè)、更嚴謹?shù)膭?chuàng)新精神,不斷提升服務(wù)內(nèi)容和品質(zhì),根據(jù)企業(yè)需求打造核心競爭力。這是去年,公司創(chuàng)新服務(wù)提升月活動啟動之后,我們運營中心為自己定下發(fā)展方向。
為此,我們堅持按照公司提出的落實一套制度,踐行一個理念,升級了一系列企業(yè)服務(wù)制度,始終踐行全心全意為企業(yè)服務(wù)的理念。
疫情期間,為了讓企業(yè)少跑1公里,我們?nèi)虆f(xié)助企業(yè)準備、審核和提交復(fù)工材料……整整一個月,只有要企業(yè)需要辦理復(fù)工,我就會不厭其煩的奔波于各個部門之間,企業(yè)材料審核有問題,也是反復(fù)溝通協(xié)調(diào)才拿到批復(fù),做到了當(dāng)日受理次日完成,保證了特殊時期園區(qū)90%的企業(yè)復(fù)工率。
在我看來,運營服務(wù)提升的過程,也是與企業(yè)粘性增強、關(guān)系越來越近的過程,從最初點頭之交的熟人,到無話不談的朋友,再到相互陪伴的家人,我們的距離在一點點拉近,我們的服務(wù)在一次次升級。
去年,省里組織了豫創(chuàng)天下創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新大賽,全市有22家項目入圍省賽,其中就有園區(qū)的8個項目。為了保證我們的項目能順利比賽,我全程當(dāng)起了園區(qū)企業(yè)甚至洛陽企業(yè)的“保姆”和“管家”。
從準備參賽PPT,到預(yù)定車票酒店,到現(xiàn)場代替簽到,再到賽程相關(guān)安排,以及全程陪伴路演等,整整五天時間,我始終和創(chuàng)業(yè)者們在一起,甚至為了給大家省出時間休息,我獨自去賽場幫企業(yè)簽到領(lǐng)取入場證。
我的“保姆+管家式”服務(wù),不僅局限于園區(qū)企業(yè),還覆蓋到了洛陽市所有項目,企業(yè)取得好成績,就是我此次來到鄭州的目標!最終,洛陽有8個項目,園區(qū)有4個獲獎。
我的高質(zhì)量服務(wù),得到了洛陽市人社局的高度認可,更得到了園區(qū)內(nèi)外企業(yè)的一致點贊,有一家企業(yè)當(dāng)場豎起大拇指:你們大學(xué)科技園的大賽保障工作,比大賽主辦方都貼心!并提出一定要來園區(qū)看看,最終該項目也成功入駐園區(qū)。
有人說我是企業(yè)的編外員工,是的,我熱愛我的工作,我關(guān)心我服務(wù)的企業(yè),我和企業(yè)員工成為朋友、家人。
我的工作很平凡、繁雜,但是我樂在其中。服務(wù)無止境,我會更加努力。能夠成為企業(yè)的編外員工,我自豪!
謝謝大家。
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