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國(guó)科榜Young | 呂方方:我的“網(wǎng)絡(luò)”我做主
發(fā)布時(shí)間:2020-06-29
我的“網(wǎng)絡(luò)”我做主
講述人:呂方方
大家好!
首先自我介紹一下,我叫呂方方,目前在綜合部負(fù)責(zé)信息化管理工作。
今天,能作為綜合部代表在這里發(fā)言,我感到非常榮幸,我想這份榮譽(yù)代表的不是我一個(gè)人,而是所有在默默貢獻(xiàn)、為大家做好各項(xiàng)幕后服務(wù)的同事們。
入職以來(lái),我就積極地融入公司,園區(qū)的氛圍和同事們的友愛(ài)、敬業(yè)也不斷的感染著我。作為綜合部的一員,深入了解各項(xiàng)需求,為各部門(mén)做好服務(wù)保障工作,是我必須要做到的。
有一次,我在科技中介超市的時(shí)候,看到有客戶(hù)來(lái)辦理門(mén)禁業(yè)務(wù),客服人員需要從1號(hào)樓跑到3號(hào)樓去開(kāi)卡,然后再回來(lái)將卡交給客戶(hù),客服人員需要來(lái)回跑不說(shuō),客戶(hù)也需要等很久,我當(dāng)時(shí)就在想,能不能有更好的辦法去解決。
可我聯(lián)系廠(chǎng)家之后,得到的答復(fù)是,除了更換設(shè)備,沒(méi)有其他辦法,那對(duì)園區(qū)來(lái)說(shuō)又是一筆不少的投入。
但是我仔細(xì)研究過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)之后,感覺(jué)肯定還有其它辦法可以實(shí)現(xiàn)的,世上無(wú)難事,只怕有心人!
廠(chǎng)家都說(shuō)不行的事,我也想過(guò)放棄,但是每次想到這件事,就會(huì)看到客服同事那忙碌的身影,下班在家我也是坐臥不寧!我就不信沒(méi)有辦法!接下來(lái)的幾天,上班時(shí)間忙,沒(méi)時(shí)間鉆研,我就下班研究,經(jīng)常不知不覺(jué)就弄到很晚,功夫不負(fù)有心人,反復(fù)試驗(yàn)后,終于實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程門(mén)禁開(kāi)卡的功能,不再需要來(lái)奔波和等待了,還不用采購(gòu)新設(shè)備。
當(dāng)看到客服人員不再需要來(lái)回奔波,客戶(hù)不用再長(zhǎng)久等待時(shí),我感覺(jué)我所有的辛苦和付出都是值得的!為大家做好保障工作,這就是我們的初心所在!
我來(lái)公司時(shí)間長(zhǎng)了以后,慢慢地和大家熟悉了,大家經(jīng)常告訴我,信息化專(zhuān)員不好干,要做好園區(qū)的工作,更要兼顧服務(wù)園區(qū)企業(yè)!
我相信,只要用心,沒(méi)有什么困難是克服不了的,把園區(qū)的事當(dāng)自己的事,把園區(qū)當(dāng)成自己的家,再難的問(wèn)題都不是問(wèn)題!我必須要用更好的服務(wù),更積極的心態(tài)去迎接新的挑戰(zhàn)!
今年的疫情來(lái)的非常突然,讓人有點(diǎn)措手不及,正常的工作全被打亂,為了能夠積極的應(yīng)對(duì)疫情,公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事冒著危險(xiǎn)提前返崗上班,在家不能返崗的我也十分著急,也很想為公司的防疫出一份力。
為了做好出入口管控,公司從2月16日開(kāi)始準(zhǔn)備建立出入管控系統(tǒng),在對(duì)第三方軟件逐一進(jìn)行測(cè)試之后,我感覺(jué)疑問(wèn)很多,我們園區(qū)每天進(jìn)出有上千人,這些人的身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼數(shù)據(jù)能夠確保安全嗎?如果我們自己去建設(shè)平臺(tái),會(huì)不會(huì)更安全些,但是能實(shí)現(xiàn)嗎?
雖然我心中有很多疑問(wèn),但是不能耽擱開(kāi)工進(jìn)程,緊急情況之下,我做了兩手準(zhǔn)備,一邊不停地測(cè)試各家的系統(tǒng),申請(qǐng)最合適的第三方軟件,一邊開(kāi)始著手自己搭建平臺(tái)!
我第一時(shí)間聯(lián)系運(yùn)營(yíng)部門(mén),聯(lián)系物業(yè)部門(mén),確定軟件需求之后,我開(kāi)始查資料,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,申請(qǐng)公眾號(hào)、注冊(cè)小程序、開(kāi)通域名、申請(qǐng)域名證書(shū)、搭建測(cè)試環(huán)境等等,稍稍一忙就到了深夜一兩點(diǎn)鐘,好不容易睡下了,做夢(mèng)都卻還在思考剛剛遇到的各種難題。
我那兩天的忙碌,被家人看在眼里,有點(diǎn)不理解,說(shuō)有免費(fèi)的你不用,非要自己去弄,還要熬夜做程序,不是自己給自己找麻煩嗎!但是我很清楚,我現(xiàn)在所做這一切是不僅是為了做好服務(wù),更重要的是要確保園區(qū)企業(yè)信息的安全可靠!我感覺(jué)這正是信息化工作的重點(diǎn)!
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)知道我自建程序的決定后,非常支持我,給了我很大的自主權(quán),程序選型方面,一切都讓我做主。
我更加有了動(dòng)力,僅用了兩天時(shí)間,成功建成了我們自己的“進(jìn)出門(mén)衛(wèi)”小程序,2月19日,第一版正式上線(xiàn),2月20日小程序正式投入園區(qū)使用,后期又根據(jù)需要進(jìn)行了多次改版升級(jí)。到目前為止,已經(jīng)注冊(cè)了將近5千人,成功的為園區(qū)疫情防控工作做好了數(shù)據(jù)保障工作。
有了這次做小程序的經(jīng)驗(yàn),有了同事們的支持,領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì),我的信心更足了。
后來(lái),在我們部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,為了舉辦線(xiàn)上招聘會(huì),我和綜合部同事們一起,又推出了國(guó)科園人才服務(wù)平臺(tái)、國(guó)科微聘公眾號(hào)和小程序,看著注冊(cè)人才和企業(yè)的一點(diǎn)點(diǎn)增加,數(shù)據(jù)沉淀在我們自己手里,感覺(jué)就像看著自己種下的種子在發(fā)芽長(zhǎng)大一樣,特別開(kāi)心!
線(xiàn)上招聘會(huì)那天,我們的平臺(tái)瀏覽量達(dá)到42415次,網(wǎng)站平臺(tái)經(jīng)受住了考驗(yàn),圓滿(mǎn)的為園區(qū)企業(yè)和關(guān)注園區(qū)的人才做好了特殊時(shí)期的服務(wù),讓我們的春季招聘會(huì)以一種嶄新的線(xiàn)上模式舉辦,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍!我們做的這一切,都是為了園區(qū)更好的發(fā)展,這就是我們的使命!
我們綜合部是一個(gè)集服務(wù)和管理于一體的部門(mén),日常工作比較瑣碎,服務(wù)無(wú)大事,服務(wù)也無(wú)小事,關(guān)鍵是看你有沒(méi)有把它當(dāng)回事。
我做的這些事情,只是綜合部日常工作中很小的一部分,我們部門(mén)的很多工作,都是幕后的工作,還有很多事情可能大家都沒(méi)有見(jiàn)到過(guò),但我們部門(mén)一直在努力做好每件事情!每一次的參觀接待、集體團(tuán)建或者是新規(guī)制定等等,背后都有我們綜合部同事默默付出的身影,我們始終銘記“不忘初心,牢記使命”!
最后,我想和大家分享一下我對(duì)創(chuàng)新服務(wù)的認(rèn)識(shí):保持主人翁的心態(tài),置身處地的想問(wèn)題、找思路、做事情,我的“網(wǎng)絡(luò)”我做主!心到了、勁到了,創(chuàng)新服務(wù)提升就變成了水到渠成的事兒!
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